Memento Films international recherche un/une Assistant des ventes

Suivi des sorties commerciales

 - Assurer le suivi d’exploitation (sorties et marketing): compilation des dates de sorties, suivi des budgets (P&A) et campagnes de sorties des distributeurs et des résultats des films par territoires - transmission régulière des informations aux producteurs
 - Gérer la promotion presse/PR dans le cadre des sorties des films à l'étranger (talents, agents, prods, distribs...)
 - Assister le service des festivals pour l'organisation de la venue des équipes de film pour la Première Mondiale du film (voyage, hébergement, relation avec attachés de presse)
 - Mettre à jour le logiciel de gestion de droits et autre tableaux de suivi des infos des distributeurs et vendeurs

Préparation des Marchés

- Superviser la préparation des marchés (voyage, hébergement, accréditations, stands, projections marché, communication des line-ups) en collaboration avec l'équipe commerciale
- Prise de RDV (ou encadrement de la prise de RDV avec stagiaire) sur les principaux marchés pour l'équipe

Assistanat de Direction

- Tenir une réunion de service hebdomadaire et jouer un rôle de coordination et de suivi entre le service commercial et les autres services (gérer si une solution au premier niveau avant d’en appeler au commercial)
- Suivre la gestion de tous les dossiers d’aide (CNC, MEDIA, FARAP...) sous la supervision du service juridique et direction
- Secrétariat (organisation des agendas, mise en place de réunions, calls...)
- Réaliser des updates hebdo des paiements avec le service commercial et juridique et assister sur le suivi des décomptes
- Suivre les acquisitions et répartitions de l'étude des projets
- Gérer les budgets des marchés (feuille de route) et les per-diems/frais équipe sur les gros marchés
- Suivi des dépenses de marché engagées

 Divers

  - Tenir les feuilles de congés et les déplacements de l'équipe
  - Mettre à jour Cinando, notre site internet, Facebook
  - Réception téléphonique, courrier...

Profil recherché

Bac +2/3 de préférence formation commerciale 
- Maîtrise des logiciels informatiques pack office
- Anglais indispensable : parlé et écrit
- Dynamique et organisé, rigoureux et autonome, polyvalent
- Aisance relationnelle
- Expérience souhaitée, notions commerciales appréciées
- Cinéphilie recommandée

Détail sur l'organisation du travail 

- sous la supervision du COO
- en collaboration avec les vendeurs, le COO et la gérante pour toutes les ventes et acquisitions.
- en collaboration avec la comptable pour la gestion comptable 
- dispose d'un stagiaire pour l'assister dans les taches logistiques (prise de rdv, réservations diverses....)

Type de contrat : CDD de 6 mois  avec transformation possible en CDI
date d'embauche : 15 mars / 1er avril 2017 au plus tard
rémunération : 21 à 23k selon expérience (13e mois inclus)

Merci de candidater par mail ici : recrutement@memento-films.com